Concessioni di sale museali nel comune di Udine: come fare richiesta

Nel comune di Udine possono essere chieste in concessione le sale museali o le sedi espositive. Ma come si può fare?

La richiesta

Il procedimento completo per la concessione delle sale museali è così articolato:

• prima di tutto, bisogna richiedere la sala compilando un apposito modulo da inviare via mail o da consegnare a mano all'ufficio comunale;
• si passa alla protocollazione della richiesta;
• vengono poi verificate la disponibilità della data e dell'orario richiesti dall'interessato;
• in seguito, viene eseguita una quantificazione della spesa e/o l'eventuale parere della Giunta per agevolazioni al di fuori delle tariffe previste;
• ci sarà poi un sopralluogo tecnico e l'individuazione delle spese a carico del richiedente;
• poi, l'invio della documentazione necessaria per il personale addetto alla sicurezza;
• il rilascio della concessione a firma del Dirigente di Servizio e la restituzione per accettazione della copia controfirmata;
• infine, dopo l'evento, la fatturazione per la concessione e per il personale di sicurezza.

Sedi espositive

Se, invece, si vuole chiedere in concessione una sala espositiva, il procedimento prevede:

• l'invio di una domanda in carta semplice, anche via mail;
• l'accordo con il conservatore responsabile della sala;
• un sopralluogo tecnico per concordare l'allestimento;
• l'invio della documentazione per il personale addetto alla sicurezza;
• la predisposizione di un eventuale atto amministrativo di approvazione dell'evento;
• il rilascio della concessione a firma del Dirigente di Servizio;
• infine, la fatturazione per il personale di sicurezza.

L'ufficio

Per queste tipologie di richiesta bisogna rivolgersi al Servizio Integrato Musei e Biblioteche, che risponde al numero 0432 1272977.